Focus on your business – we handle the everyday

• Optimierung von Arbeitsabläufen durch Excel-Tabellen und Formularen

• Lead-Management und Nachverfolgung

• Buchungsanfragen und Bearbeitung

• Telefonverwaltung (eingehende/ausgehende Anrufe)

• Abwicklung von Buchhaltungsaufgaben: Angebote, Bestellungen, Rechnungen

• Arbeiten auf verschiedenen Plattformen und Systemen

• Organisation und Verwaltung von Daten und Dokumenten

• Basisbetreuung von Social Media (z.B. regelmäßige Posts)

• Durchführung gründlicher Recherchen zu verschiedenen Themen

• Beziehungspflege zu Geschäftspartnern

• Kommunikation mit internationalen Kunden

• Vertrauliche Zusammenarbeit mit hochkarätigen Kunden
  

Stundenpaket:

min. 10 Std / Monat

max. 40 Std / Monat

Ideal für grundlegende administrative Unterstützung und das Follow-Up deiner Leads.

• Enthält alle Basis Paket-Leistungen

• E-Mail- und Terminmanagement

• Organisation von Meetings und Konferenzen

• Reiseplanung für Geschäfts- und Privatreisen (Flüge, Autos, Züge, Hotels)

• Geschenkbeschaffung für verschiedene Anlässe

• Reservierungen für Restaurants und Bars

• Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Feierlichkeiten

• private Terminplanung (z.B. Arzt, Friseur)

• Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Mitarbeiterauswahl

• Management von Social-Media-Konten

• Erstellung von Reisekostenberichten und -Plänen

• Organisation von Kinderbetreuung

Stundenpaket:

min. 20 Std / Monat

max. 40 Std / Monat

Perfekt für eine professionelle Organisation von Emails, Terminen und Reisen bis hin zur geschickten Koordination von Veranstaltungen und vielem mehr.

• Beinhaltet alle Basis und Basis Plus Paket-Leistungen

• Zuverlässige Vertretung und Teilnahme an wichtigen Terminen oder Veranstaltungen

• Alle Anliegen und Anfragen für die Familie und den privaten Bereich

• Organisation von schulischen Aktivitäten für Kinder

• Geschenkbeschaffung für private Zwecke

• Organisation von Privatjets für Geschäfts- oder Privatreise

• Personalvermittlung für Haushaltshilfen (Reinigung, Kinderbetreuung, Nachhilfe, etc.)

• Fahrzeugdienste: Koordination von Fahrzeugwartung, Reparaturen, Autovermietung und Chauffeurdiensten

Stundenpaket:

min. 20 Std / Monat

max. 40 Std / Monat

Optimal für umfassende Dienstleistungen von der zuverlässigen Vertretung bis zur Unterstützung bei persönlichen Belangen.

1. Organisatorische und Administrative Unterstützung:

• Organisation und Verwaltung von Daten und Dokumenten

• Verwalten und Koordinieren von E-Mails und Terminen
  

• Organisation von Meetings und Konferenzen
  

• Nachverfolgung von Leads

• Bearbeitung von Buchhaltungsaufgaben (Angebote, Rechnungen usw.)

• Ausfüllen von Excel-Tabellen und Formularen

• Verwaltung eingehender und ausgehender Anrufe

• Arbeiten auf verschiedenen Plattformen und Systemen

• Gründliche Recherche zu verschiedenen Themen

Elite

2. Koordinierung und Marketingunterstützung:

• Webseitenpflege und Erweiterungen

• Social Media Management inkl. Content-Erstellung

• Basis-Design für Werbematerialien und digitale Inhalte

• SEO-Webseitenoptimierungen

• Maßgeschneiderte Online Marketing Kampagnen

3. Beratung und strategische Unterstützung:

• Forschung und Planung von Marketingstrategien

• Beratung für zielgerichtete Marketinglösungen

• Auswahl und Implementierung von Marketingtools